Le mot du Président

Le Conseil d'Administration qui s'est tenu ce dimanche 11 décembre a pris une décision d'une grande importance pour l'avenir de l'A.C.G, celle de changer de système informatique. Dans quelques semaines en effet, vos réservations ne se feront plus sur NetAirClub, mais sur AEROGEST, le logiciel qui a été choisi pour la future gestion de l'aéroclub. 

Au delà de l'aspect technique de cette migration, j'ai pensé nécessaire de vous expliquer les raisons de cette décision, qui fait suite à une réflexion de plusieurs mois, puisque l'étude a commencé en mai dernier.

NetAirClub a été lancé en 2011, en remplacement d'OPENFLYERS, qui était précédemment utilisé par le club pour gérer les réservations et les enregistrements des vols. A l'époque, NetAirClub a apporté de nouvelles fonctionalités, et en premier lieu une comptabilité intégrée, et à partir de 2014, une boite à clés qui a sensiblement amélioré notre approche de la sûreté.

Mais notre club a rapidement évolué ces dernières années, passant par exemple de 650 heures en 2011 à 1300 en 2015. Sa gestion nécessite des outils de plus en plus performants, des fonctionalités supplémentaires tenant plus d'une approche professionnelle (GED intégrée, saisies comptables automatisées, achats par internet sécurisés, ...). Pour obtenir ces fonctionalités, il fallait passer à une dimension réellement professionnelle.

La seconde raison de ce changement tient d'une vision plus prospective, s'agissant de la pérennité du système. Quels que soient l'engagement et la compétence du créateur et gestionnaire de NetAirClub, la maintenance et les futurs développements de l'application reposent sur les épaules d'une seule personne, ce qui évidemment présente un risque majeur que nous ne souhaitions plus prendre. AEROGEST est édité par une SARL, dont la FFA détient 40% du capital, et qui donc présente toutes garanties pour l'avenir.

Une équipe projet a été constituée. Ele est soutenue par l'équipe AEROGEST (quatre personnes) à laquelle s'ajoutera un intervenant externe, utilisateur expert maîtrisant parfaitement le logiciel. En un mot, nous avons pris toutes les précautions et mis en oeuvre tous les moyens pour mener le projet à bien.

Il est possible que certains d'entre vous soient un peu déroutés au début ; il est parfois difficile de changer ses habitudes. Mais je ne doute pas que ce nouvel environnement vous sera rapidement familier ; en tous cas, avec le Bureau et l'équipe projet, nous feront tout le nécessaire pour qu'il en soit ainsi.

Bons vols ! 

Mise en place d'AEROGEST :

L'équipe projet

Elle se compose pour l'instant de quatre personnes :

- Pierre PLAWNER, chef de projet et responsable suivi formation

- Philippe BOSSARD, responsable environnement informatique,

- Dominique BOURJAC, responsable administration et comptabilité,

- Jean Louis BENEDICT*, support externe.

Cette équipe sera renforcée dans les prochaines semaines avec deux autres membres (responsables mécanicien et communication)

* Jean Louis BENEDICT, ancien Secrétaire Général de l'aéroclub du Giennois (LFEI) a mis en place AEROGEST dans cet aéroclub ily a deux ans et maîtrise parfaitement le logiciel. Il sera notre support utilisateur durant toute la durée du projet.

Le timing

Dès le 1er janvier prochain, vous effectuerez vos réservations sur AEROGEST. Cela signiffie que les choses vont s'accélerer dans les tous prochains jours, avec la mise en place la semaine prochaine d'un serveur local et le lancement de la phase de test.

Vol de nuit

La session de vol de nuit annoncé la semaine dernière pour ce mercredi 14 décembre est reportée à une date ultérieure, qui vous sera communiquée dans une prochaine édition.

La semaine prochaine...

Vous comprendrez que ce numéro de votre newsletter ait été une édition un peu spéciale, essentiellement consacrée au changement de logiciel informatique. La semaine prochaine, nous reviendrons notamment sur les autres points importants évoqués lors de la dernière réunion du Conseil d'Administration.